سياسة خصوصية البيانات
تمهيد
توجب سياسة خصوصية البيانات على كل من يعمل لصالح الجمعية) ويشمل أعضاء مجلس الإدارة والمسؤولين التنفيذيين والموظفين والمستشارين والمتطوعين المحافظة على خصوصية بيانات المانحين والمتبرعين والمتطوعين والمستفيدين وعدم مشاركتها لأي أحد إلا في نطاق ضيق جدا حسب ما سيوضح في الفقرات التالية. كما توجب السياسة استخدام البيانات الخاصة لأغراض الجمعية فقط بما تقتضيه المصلحة.
النطاق
تطبق هذه السياسة على جميع من يعمل لصالح الجمعية سواء كانوا أعضاء مجلس إدارة أو مسؤولين تنفيذيين أو موظفين أو متطوعين أو مستشارين بصرف النظر عن مناصبهم في الجمعية.
البيانات
البيانات، ھنا، تشمل أي بيانات عامة أو خاصة مثل البيانات الشخصية أو البريد الإلكتروني أو المراسلات أو أي بيانات أخرى تُقدَّم للجمعية سواء من المتطوعين، المانحين، المتبرعين أو المستفيدين من خدمات الجمعية.
الضمانات والسياسات
تهدف هذه السياسة إلى توضيح إجراءات التعامل مع البيانات والمحافظة على خصوصيتها داخل الجمعية أو من خلال موقع الجمعية الالكتروني.
لذا، تضمن جمعية البر الخيرية بمحافظة المخواة السياسات الاتية:
1. الأصل في البيانات السرية التامة.
2. توكد الجمعية ان خصوصية البيانات لديها لها اولوية كبرى، ولن تستخدم هذه البيانات الا بالطريقة الملائمة للحفاظ على خصوصيتها بشكل آمن وسري.
3. تتعامل الجمعية مع جميع بيانات المتعاملين معها بسرية تامة ما لم يوافقوا على النشر.
4. لن تقوم ببيع أو مشاركة بيانات المتعاملين معها مع أي جهة أخرى دون إذنهم.
5. لن ترسل الجمعية أي إيميلات أو رسائل نصية للمتعاملين معها سواء بواسطتها أو بواسطة أي جهة أخرى دون أذنهم.
6. تنشر الجمعية سياسة خصوصية البيانات على موقعها الإلكتروني، وأن تكون متوفرة عند الطلب مطبوعة او الكترونية.
7. أن يكون للجمعية سياسة خاصة بخصوصية البيانات للمواقع الإلكترونية.
8. عدم ارسال الجمعية أي إيميلات او رسائل بها عناوين او ارقام خاصة بالمتبرعين أو المستفيدين دون اذنهم.
9. يعتمد مجلس إدارة الجمعية هذه السياسات ويتم ابلاغ الموظفين بها للعمل بما فيها وتنشر عبر المواقع الخاصة بالجمعية.
